以 V3 为唯一框架基座,把消息工作台真正融合进来,做成一个统一运营台:达人运营除跑客户之外的所有工作都在这一个应用里完成。业务目标 —— 现有 8–9 人的达运团队,最终 2 人甚至 1 人干完全部达运工作。
要解决的问题:达人运营的完整链路(需求 → 招募 → 反选 → 建联 → 议价 → 开权限 → 排期 → 执行 → 审核 → 回填 → 结算 → 沉淀)横跨五个互不打通的载体:企微/个微聊天、抖音来客后台、飞书多维表格(0701)、犀见小程序、犀见后台。每一次跨载体都靠达运手工搬运 —— 手动登记达人、手动开定向、手动催发、手动制表结款。飞书 0701 表已膨胀到 26 张表互相 FILTER 引用,云剪结款库拆成 70 个工作表(每场次 × 每团长一张)。
解法:不再做「五个系统」,也不做「两个面互相跳转」—— 做一个统一达人运营台:以管理后台 V3(React)为唯一框架基座,把消息工作台真正整合进来成为运营台的核心域。聊天、动作、数据在同一个应用里:左手会话右手商单,聊着天就把定向开了、价标了、群拉了。小程序仍是达人自助触点,数据层从飞书表格收归数据库,口径统一对齐来客。
业务目标(本方案的北极星):达运团队现有 8–9 人。基于统一运营台,把「搬运/誊写/盯表」类事务全部沉进系统后,目标是 2 人、终态 1 人完成除跑客户之外的全部达运工作。每一期交付都用这个数字验收,而不是用功能清单验收。
边界(会议定案,两侧共同遵守):三不自动化 —— ① 跟客户相关的决策(反选确认永远人工);② 重大影响结果的决策;③ 自动化成本高于人工的(动物个体识别是反面教材)。其余一律奔着自动化去想。
节奏:P0 本月落地(配置中心、建联自动化+批量好友申请、开定向/秒杀、排期联动、结算自动流转);P1 九月(定向邀约、一键催发、结款自动触发审批、场次看板、AI 审核、评分卡反选、议价落库,9.10 AI 自动回复上线);P2 顺势收敛(0701 表退役、达播团长全量入库、历史归属 AI 补录、客户交付版)。
文档体系(三件套,各司其职):本方案回答「怎么做、分几步」;业务口径与验收判据的唯一权威源是《业务口径对齐文档》(docs/business/xijian-business-baseline.md,v2.1,每条带来源与定案状态,功能验收按其复选框逐项收);业务侧对齐用《业务口径确认书》(线上版 v2.0,2026-08-16 业务十节答复已全部确认——原待拍板事项清零)。本方案中涉及口径数字之处一律以 baseline 为准,此处不再复述细节。
| 载体 | 承担了什么 | 与相邻载体之间的手工搬运 |
|---|---|---|
| 企微 / 个微 | 全部达人沟通、团长报号、群发招募 | 聊天里谈定的价格、抖音号、档期 → 人工誊到后台/表格 |
| 抖音来客 | 计划管理、开定向/秒杀、生意经数据 | 达人抖音号一个个粘贴添加;数据手动导出再填 0701 |
| 飞书 0701 | 事实上的业务数据库:26 张表、招募 1.0/2.0、明细 1.0/2.0/3.0、达人库、截图留存×4 | 跨表公式维系口径;云剪/达播两条线全靠手动登记制表 |
| 犀见小程序 | 实探线闭环:报名→反选→入园信息→回填→自动结款 | 只覆盖实探;达播、云剪、团长在体外循环 |
| 犀见后台 | 任务、订单、达人库、付款工作台 | 与消息工作台零打通,达运聊着天要切三个窗口 |
飞书当数据库的代价
SOP 里的高频人工点位
| 阶段 | 做什么 | 结果 |
|---|---|---|
| A · 服务化 随 P0 | 现有消息系统(Flask + 原生 JS)照常运行不动它;把会话/消息/联系人/动作能力整理成稳定 REST API(app.py 已有路由基础),V3 侧先以嵌入视图 + API 调用打通身份与数据 | 达运开始在一个入口工作;企微接入层这份最重的资产零重写 |
| B · 前端归一 随 P1 | 在 V3 框架内用同一套组件体系重建消息界面(会话列表/聊天流/AI 建议卡/指挥台),按会话量小的场景先切、灰度替换 Flask 前端;会话内动作按钮直连业务服务 | 消息域成为 V3 的一等公民,交互与后台完全同构 |
| C · 收口 随 P2 | Flask 前端下线,只留消息服务 API;统一域名、统一导航、统一权限;旧后台(admin)与消息旧界面归档 | 终态:一个应用承载全部达运工作 |
| 阶段 | 现状(人工) | 目标形态 | 落点 | 期 |
|---|---|---|---|---|
| ① 建联登记 | 手发话术 → 达人回文字 → 手动录入后台 | 加好友自动欢迎语附小程序页(已入驻→首页;配合招募→任务详情;新达人→入驻页);绑定后凭手机号/抖音号自动匹配档案,资料库里带出不重复填 | 自动 小程序 | P0 |
| ② 选盘要资料 | 手动发货盘/翻聊天记录找资料 | 右栏挂项目资料(消息台已有经营环挂载),AI 建议引用货盘作答 | 消息域 | 已有 |
| ②A 定向邀约 v3.0 新增 |
大规模人工群发邀约 | 经营环输出反选名单(圈谁仍人工决策)→ 系统从已建联库取线索 → 企微一键定向精准邀约;邀约批次与后续报名可关联追溯 | 自动 消息域 | P1 |
| ③ 报名意向 | 聊天识别,人工记 | 阶段判定信号之一;实探引导小程序报名(现行闭环保留) | 消息域 小程序 | P1 |
| ④ 询价议价 | 聊天谈价 → 凭记忆/翻记录填终价 | 消息旁「标价」动作:规范格式标注一次 → 确认卡 → 自动写入商单「实际成交价格」(一次沟通多个价,只有人标的那个作数) | 消息域→后台 | P1 |
| ⑤ 报名确认 v3.0 精简 |
后台反选+确认混在一起 | 纯三确认(报名/档期/价格,反选已前移到 ②A);保持人工,确认动作仍是自动化触发器(→⑥⑦ 联动) | 人工 后台 | — |
| ⑥ 开权限投流 | 群里收抖音号→誊文档→登来客逐个添加 | 犀见做计划管理(同步来客,按项目挂,只列生效中约 7 个);会话内对联系人点「开定向/开秒杀」→ 选项目 → 选计划 → 确认执行 → 自动去来客添加。区分:达人(定向+秒杀)/ 团长(只秒杀不入库,指挥台粘 ID 清单过渡)/ 云剪(开通用)。开计划的人必须先入库 | 消息域→RPA | P0 |
| ⑦ 约档排期 | 反选通过后手动发入园信息页 | 反选确认通过 → 自动发出入园信息填写邀请(可配置时间段);拉群已支持陆续确认持续加人,挂在同一节点后联动验证 | 自动 小程序 | P0 |
| ⑧ 执行中 | 每天人肉盯:2 天出片 / 5 天发布 | 超时自动催发(企微消息,全量达人统一标准、时效阈值可配),催不动转人工;数据不达标场景另有一键催发(人工触发,引导维护/补发);鸽约→不结款、及时补人 | 自动 | P1 |
| ⑨ 交稿审核 | 群里发视频文件,达运初审+商家二审 | AI 审基础项(项目名称规范/错别字/必拍项出现,项目级标准 90% 不变,一次定义长期用);明确不做动物个体识别(成本>价值)。审核标准从 BF 独立(BF=怎么拍好,审核=底线是什么),在经营环验收标准维护 | AI+人工 | P1 |
| ⑩ 发布数据 | 手动导来客数据填表;截图人工留存 4 张表 | 来客口径统一自动抓取;前端数据(播放/点赞/评论/收藏)日更;发布截图达人自传 + PC 端按需抓取双留存;回填链接可持续补填不限量 + POI 不符不允许提交 | 小程序 自动 | P0 |
| ⑪ 结算对账 | 人工点数据审核→手动制表→身边云逐个核手机号 | 计价四要素(底价/佣金点后台自动分账/后置激励/投流费单记);数据达标自动进待结算并自动触发结款审批(或人工一键确认后自动流转);不达标不结、系统不催(一键催发归人工);补发达标判据=数量(补满 3 条,条数可配);退款暂不扣费(留开关);无法自动判定的留人工改状态口子;灵工签约手机号自动匹配 | 自动 后台 | P0 |
为什么第一:达人不入库,后面所有自动化都没有主语。现状断层就在「加了企微 → 手动登记」。
行动项:小明发入驻页地址;小兔出欢迎话术。周 KPI:每周新增企微达人 500 名(业务已定案);存量达人 8 月底前全部加进企微。
运营配合:来客里计划建规范(标题规范、计划 ID 登记)。
dy_influencer 同表混用单位(分/元差 100 倍)、比率类表述全站禁止上墙业务答复反复强调「做成可配置项」—— 全部口径数字与开关收进配置中心:后台改数字即时生效,业务标准调整不再等开发。完整清单见 baseline §12A,含:
| 配置项 | 默认值 | 配置项 | 默认值 |
|---|---|---|---|
| 优质达人 ROI 门槛 | > 10 | 补发达标条数 | 3 条 |
| 优质达人 CPM 上限 | < 20 | BF 曝光阶梯 | ¥100→2,000 起(各项目通用) |
| 低推荐 CPM 阈值 | > 80 | 时效红线全表 | 维持现值 |
| 结款达标线(三线) | ≤80/≤200/ROI≥2 | 退款扣费开关 | 关(暂不扣) |
工程侧铁律:判定逻辑禁止硬编码口径数字,一律从配置中心取值并标注 baseline 出处;每次修改留审计记录。
P1 九月 —— AI 与判定能力上线
P2 顺势收敛 —— 体外循环归仓
| 层 | 定义 | 来源 | 存什么 |
|---|---|---|---|
| 达人广场(池) | 有信息、未建联 | 来客达人广场采集(已在抓)+ 集星 | 抖音号、等级、品类、30 天数据 —— 反选与客户名单的原料 |
| 已建联 | 企微/小程序可触达 | 入驻绑定、招募报名 | +手机号/微信、标签(入驻时自填)、阶段状态、聊天关联 |
| 已履约 | 产生过真实合作 | 商单闭环 | +历史成交价、ROI/CPM、分级(优质=ROI>10 且 CPM<20 且酒旅类目;CPM>80 降推荐指数非拉黑 —— 阈值均走配置中心) |
旁类:「已合作未建联」(团长报的临时号)只存抖音号+抓取数据,不占建联流程。新老达人占比约 3:7,库的质量决定下一次招募的效率 —— 这是公司核心资产的技术承载。
(定向邀约·②A) → 报名 → 报名确认(纯三确认) → 待填入园信息 (自动邀请) → 待回填链接 → 数据审核中 (自动判定) → 待结算 (达标自动进 → 自动触发结款审批) → 已结算
| 环节 | 现状人工耗时(每达人/每批) | 自动化后 | 省下的动作 |
|---|---|---|---|
| 建联登记 | 发话术+收资料+录入 ≈ 5-10 分钟/人 | ≈ 0(自助绑定+自动匹配) | 手动录入、重复要资料 |
| 开定向/秒杀 | 收号+誊文档+登来客添加 ≈ 15-30 分钟/批 | 会话内 3 次点击/批 | 切系统、粘贴、逐个添加 |
| 排期通知 | 逐人手动发页面链接 | 反选即自动发出 | 整段动作消失 |
| 催审催发 | 每天翻名单逐人催 | 超时自动催+异常清单 | 人肉盯表,只处理异常 |
| 数据搬运 | 来客导出→整理→填 0701 | 口径统一自动抓取 | 导表、对数、二次校验 |
| 结款对账 | 核手机号+制表+传飞书 ≈ 0.5-1 天/批 | 达标自动进队列+手机号自动核对 | 制表与逐个核对 |
| 客户名单 | 手动查广场逐个抄数据 | 库内筛选一键导出 | 整段动作消失 |
| 里程碑 | 人效目标 | 达成判据 |
|---|---|---|
| P0 末(本月) | 8–9 人不加人,吞吐上台阶 | 建联/开权限/排期/结算四段手工搬运消失;新增项目不新增人 |
| P1 末(9 月) | 压到 4–5 人当量 | AI 建议+自动催发+评分卡上线后,单人可稳定运营 2–3 个并行项目;富余人力转向达播建联与内容质量 |
| P2 末 | 2 人,终态验证 1 人 | 达播/团长/云剪全线入库、0701 退役后,用一个完整月验证:1 人 + 运营台完成全部达运工作(跑客户除外),SOP 时效全绿、红线零触发 |
逻辑链:达运时间里 60% 以上是「搬运/誊写/盯表」——这部分归零是 P0/P1 的直接产出;剩下真正不可自动化的三件事(跟客户拍板的反选、砍价谈判、内容质量判断)通过评分卡辅助、AI 建议、审核预筛把单次耗时再砍半。8–9 人的活 = 搬运(消失)+ 判断(减半)+ 沟通(AI 分担),1–2 人当量在数学上成立,风险在长尾异常——所以终态验证放一个完整月,用 SOP 时效与红线指标兜底。
| 红线 | 系统防线 |
|---|---|
| R1 数据造假/假回填 | 数据一律来客后台自动抓取,回填带 POI 校验与时间戳留痕;无真实发布记录的商单进不了待结算 |
| R2/R3 回扣/吃价差 | 议价标注→确认卡→入库,犀见终价即 0701 同步价即结款价,三数强一致;价差自动比对告警 |
| R5 货盘错发 | 货盘资料挂项目右栏统一引用,不再各自转发旧版文件 |
| R6 泄露达人库/底价 | 数据分权:达运看执行视图,导出留痕;底价字段权限收敛 |
| R10 测试违规 | (上品自动化暂缓,待运营侧方案)上架测试 checklist 数字化预留 |
关键依赖
主要风险与对策